Asistente de Reuniones Convierte tus reuniones en tareas
A tu equipo se le va el día en tareas repetitivas
Empleados virtuales que conocen tu negocio
Le encargas una tarea, la hace de principio a fin y te pide el visto bueno en lo que importa.
Datos en Europa Crece sin contratar más
6 empleados, trabajando ahora
Asistente de Tareas Reparte el trabajo y hace seguimiento
Asistente de Recepción Clasifica todo lo que entra
Asistente Comercial Te prepara las propuestas y presupuestos
Asistente de Memoria Guarda y te encuentra cualquier cosa
Asistente de Informes Te monta los informes a tiempo
Esto te va a sonar
Si llevas un equipo, alguna de estas te toca de cerca.
- Tienes buena gente y se le va el día en cosas que no aprovechan ni la mitad de lo que sabe hacer
- Si alguien falta o se va, medio negocio se resiente con él
- Cada cliente nuevo trae más trabajo, y el margen no sube al mismo ritmo
- Lo que nadie quiere hacer, lo acabas sacando tú a deshora
Ahora, si buscas un robot que hable con tus clientes o algo que se monte solo y te olvides, esto no es para ti.
2023 sin terminar
+3 hoy - Conciliar las facturas de marzo Atrasada
- Clasificar 14 correos sin leer Pendiente
- Reclamar 3 pagos vencidos Atrasada
- Pasar los partes a la hoja Pendiente
- Actualizar el expediente de Lumina Sin asignar
- Preparar la propuesta de Talleres Vega Pendiente
y siguen entrando
Cómo trabaja
Le das un encargo y lo hace entero, pero te pide permiso en lo que importa
Te lo enseño con un caso, repartir entre el equipo las tareas que salieron de la reunión del lunes.
01
Le das el encargo
Se lo pides como a un empleado, en una frase.
02
Reúne el contexto
Mira el acta de la reunión, quién lleva cada cosa y la carga de cada uno.
03
Lo ejecuta
Va haciendo el trabajo, turno a turno, sin que estés encima.
04
Te pregunta cuando duda
Si algo no está claro, para y te consulta antes de seguir.
05
Tú decides
Le respondes en una línea y continúa por donde le marcas.
06
Hecho y registrado
Lo deja repartido con tu visto bueno y queda constancia de todo.
01
Le das el encargo
Se lo pides como a un empleado, en una frase.
Le encargas
Reparte las tareas de la reunión del lunes entre el equipo
Tarea creada
02
Reúne el contexto
Mira el acta de la reunión, quién lleva cada cosa y la carga de cada uno.
Reuniendo el contexto
- Acta de la reunión del lunesLeído
- Quién lleva cada cosaLeído
- La carga de cada unoLeído
03
Lo ejecuta
Va haciendo el trabajo, turno a turno, sin que estés encima.
En marchaRepartiendo
- Saca las tareas del acta
- Asigna cada una a su responsable
- Le pone fecha a cada tarea
- Avisa a cada uno por su canal
04
Te pregunta cuando duda
Si algo no está claro, para y te consulta antes de seguir.
Te consulta
«Marta ya va cargada esta semana. ¿Le paso la tarea o se la doy a Luis?»
Escribe tu respuestaResponder
05
Tú decides
Le respondes en una línea y continúa por donde le marcas.
«¿Se la paso a Marta o a Luis?»
Tú
Pásasela a Luis, que va más libre
Continuando
06
Hecho y registrado
Lo deja repartido con tu visto bueno y queda constancia de todo.
Hecho
- 5 tareas repartidas al equipo · 11:42
- La de Marta, reasignada a Luis
- Aprobado por ti
El equipo
Sea cual sea tu sector, el trabajo de dentro es el mismo
Estos son algunos de los más comunes en cualquier empresa. No son los únicos.
Asistente de Tareas
Empleado virtualSaca las tareas de las reuniones y los correos, les pone responsable y fecha, y avisa a cada uno por su canal
Asistente de Reuniones
Empleado virtualEscucha la reunión o la llamada, redacta el acta y saca las tareas, y se las pasa a quien las ejecuta
Asistente Comercial
Empleado virtualMantiene al día la ficha de cada cliente y te deja las propuestas y presupuestos listos para que solo los revises y los envíes
Asistente de Recepción
Empleado virtualLee los correos, llamadas y mensajes que entran y manda cada uno a su responsable
Asistente de Memoria
Empleado virtualGuarda actas, contratos y acuerdos, y te los encuentra en segundos cuando alguien pregunta
Asistente de Informes
Empleado virtualReúne los datos de tus herramientas y te monta el informe de siempre, a tiempo
No van cada uno por su lado, se pasan el trabajo entre ellos
Mira lo que pasa después de una reunión.
- Asistente de Reuniones
Acta de la reunión con el proveedor lista, con 4 tareas detectadas
- Asistente de Tareas
Reviso el acta y le asigno a Marta llamar al proveedor antes del viernes
- Para Marta · WhatsApp
Hola Marta, hay que llamar al proveedor antes del viernes
- Asistente de Tareas
Y según se acerca la fecha, le pregunto a Marta cómo lo lleva, las veces que haga falta
Si lo que te come el día es otra cosa, te montamos uno a medida para eso
Cuéntanos tu casoTu control
Hacen mucho por su cuenta, pero lo importante pasa siempre por ti
Lo que asusta de la IA es que se le vaya de las manos. Aquí, en lo sensible, mandas tú, y queda registro de todo.
-
Lo sensible espera tu OK
Antes de enviar, pagar o firmar, te lo pone delante. Nada sale sin tu visto bueno
-
Queda todo registrado
Cada paso, con hora y quién lo aprobó. Listo para una auditoría
-
Tus datos no salen de Europa
Bajo el RGPD y la ley de IA, y sin entrenar con ellos a ningún modelo de fuera
Propuesta para Lumina Cosmetics
Esperando tu visto bueno
Hecho por su cuenta
Asistente de Recepción Registrado · 09:03
Clasificando la bandeja 14 correos derivados
Asistente de Cobros 11:42
Aviso de pago a Talleres Vega
Aprobado por tiSe conecta a lo tuyo
Trabaja dentro de las herramientas que ya tienes, no en una isla aparte
El correo, el calendario, los documentos, el WhatsApp del negocio... los empleados entran donde ya tienes el trabajo, y si usas cualquier otra cosa que se pueda conectar, se engancha sin que cambies nada.
Conexión personalizada
NodiaFlow El flujo, en marcha Asistente deRecepción
Asistente deTareas
Asistente deMemoria
Clasifica el correo que entra
Si una herramienta se puede conectar, se conecta, no hace falta que esté en ninguna lista.
En tu sector
Cambia el oficio, pero el trabajo de dentro se repite
Son solo ejemplos. Lo que repites tiene otro nombre en cada negocio, pero el equipo se lo lleva igual.
Asesorías y despachos
En campaña vais con el agua al cuello, y lo que quita el sueño es que se cuele un vencimiento y le caiga una sanción a un cliente.
Lo que se lleva el equipo- Vigila los plazos de cada cliente y te avisa con tiempo, no se pasa ni uno
- Ordena todo lo que entra y lo manda a quien lo lleva, sin que se traspapele
- Reclama la documentación que falta con un aviso que sale con tu visto bueno
Administración de fincas
El teléfono no para con incidencias, y lo que más temes es que una se te escape y el presidente te llame por lo que no atendiste.
Lo que se lleva el equipo- Recoge cada incidencia, la registra y avisa al gremio que toca
- Pasa la junta a acta y va detrás de que los acuerdos se cumplan
- Reclama las cuotas atrasadas con tacto, sin que hagas tú de malo
Agencias de marketing
Cada cliente se cree el único, y da pánico que se quede una entrega en el aire y acabes quedando mal.
Lo que se lleva el equipo- Pasa cada reunión con cliente a tareas con fecha, no se queda nada en el aire
- Va detrás de cada entrega hasta cerrarla, para que no quedes mal
- Monta el informe de resultados de cada cuenta a tiempo, sin perder la tarde
Clínicas y consultas
Recepción no da abasto, y cada hueco que deja una ausencia es dinero que se va.
Lo que se lleva el equipo- Lleva la agenda y manda los recordatorios de cita, no hay huecos por olvidos
- Ordena los mensajes y peticiones que entran y los manda a quien toca
- Tiene el papeleo y los expedientes a mano y te los encuentra al momento
¿No ves el tuyo? Da igual el sector, si el trabajo se repite se lo puede llevar.
La oferta
Es como contratar, pero sin atarte a nada
Sin contratos largos ni letra pequeña, eliges los empleados que necesitas y pagas solo por esos.
-
Pagas por empleado
Solo por los que pones a trabajar, ni uno más
-
Empiezas pequeño
Por lo que más te aprieta, y sumas cuando lo veas
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Mensual, sin compromiso
Lo dejas cuando quieras, sin permanencia
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Puesta en marcha incluida
Te los dejamos montados, sin coste de alta
El número depende de cuántos pongas a trabajar, y te lo decimos claro en la primera llamada, sin sorpresas.
Agenda una demoPreguntas
Lo que te estarás preguntando
Las dudas que suelen quedar cuando ya lo has visto todo, y si te queda alguna más, en la llamada la resolvemos.
-
¿Viene a sustituir a mi gente?
No, viene a quitarles de encima lo repetitivo, eso que no aprovecha ni la mitad de lo que saben hacer, para que tu equipo dedique el día a lo que de verdad aporta.
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¿En qué se diferencia de usar ChatGPT?
ChatGPT te responde cuando le preguntas, pero lo llevas tú de la mano. Un empleado virtual hace el trabajo entero por su cuenta, dentro de tus herramientas y con los datos de tu negocio, y te lo deja hecho.
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¿De dónde saca cómo funciona mi negocio?
De tus documentos, tus plantillas y cómo trabajáis ya, que se lee al arrancar, así que no responde en genérico, sino con lo tuyo, y si le falta un dato, lo pregunta antes de inventárselo.
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¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Depende de tu caso, que no es lo mismo una empresa de diez que una de doscientos, así que primero miramos tus procesos y te damos un plazo realista, en vez de prometerte uno que luego no se cumple.
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¿Quién lo mantiene cuando mi negocio cambia?
Nosotros, va incluido. Cuando cambian tus procesos o tus herramientas, lo vamos ajustando contigo para que no se quede atrás.
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¿Necesito a alguien de informática para llevarlo?
No, te lo dejamos montado nosotros y tú lo manejas en lenguaje normal, así que no te hace falta departamento de informática ni nadie técnico para el día a día.
Recupera el día que se le va a tu equipo
En una llamada te enseñamos cómo sería en tu negocio, sin compromiso ni tecnicismos.
- Datos en Europa
- Mensual, sin compromiso
- Tú apruebas lo que importa